Produkt- und anbieterneutrale Beratung ist immer gleichzeitig kundenindividuelle Beratung. Dennoch wiederholen sich gelegentlich ähnliche Fragestellungen bei unterschiedlichen Kunden.

Um Effektivität und Effizienz unserer Projekte zu maximieren, haben wir daher Produkte entwickelt, die die systematische Durchführung wiederkehrender Fragestellungen erlauben und eine gleichbleibende, hohe Qualität unserer Projektarbeit sicherstellen.

Zu unserer ECM Consulting Suite gehören derzeit:

• Potenzialanalyse

Über die ECM-Potenzialanalysen wird mit überschaubarem Aufwand eine kundenspezifische Entscheidungsgrundlage erarbeitet, die auf Basis der wesentlichen Anforderungen, ein grobes Konzept und damit eine Kosten-/Nutzenschätzung erlaubt.

• Analyse & Konzeption

Analysen und Konzepte sind immer sehr kundenindividuell zu erstellen. Über unseren bewährten PAP (Projektablaufplan) für DMS-Projekte verfügen wir über eine idealtypische Vorgehensweise zur Erstellung von organisatorischen und technischen Fachkonzepten. Hinzu kommen eine Reihe von Analyse-, Interview-, Konfigurations- und Auswertungs-werkzeuge, die auch in diesen individuellen Projekten maximale Effektivität und Effizienz sicherstellen.

• Produkt- und Anbieterauswahl

Durch die Selektion aus umfangreichen Fragenkatalogen und durch ein Software-Werkzeug zur automatischen Erstellung von web-basierten Fragebögen, ergibt sich eine systematische und nachvollziehbare Vorgehensweise für eine fundierte Auswahlentscheidung, die aufwandsmäßig an die Kundengegebenheiten angepasst ist.

Das Verfahren wird sowohl für die Auswahl von Software für den Inhouse-Betrieb als auch für die Auswahl von Outsourcing-Dienstleistern verwendet.

• Projektindikator

In umfangreicheren Projekten mit Beteiligten des Auftraggebers und evtl. mehreren Auftragnehmern geht schnell die Transparenz verloren. Durch die kontinuierliche Messung der Projektsituation mittels einer kompakten Abfrage bei allen Beteiligten erfolgt eine grafische Visualisierung des Projektstandes, die auch für die Entscheider nachvollziehbar ist.

• Performance

ECM- und DMS-Systeme werden häufig für mehrere Ausbaustufen geplant, nach Abschluss der Stufe 1 aber nicht weiter entwickelt. Viele Potenziale liegen damit brach. Unser Produkt "Performance" zeigt diese auf und gibt Empfehlungen für eine effizientere Nutzung der bereits getätigten Investitionen.

Performance bewertet somit bestehende Installationen von ECM-/DMS-Systemen im Vergleich zu den Implementierungen bei anderen Kunden und gibt Empfehlungen. Meistens sind Ergänzungen angeraten, im Extremfall kann auch die Migration zu einem aktuellen System das Ergebnis sein.

• Compliance

Unternehmen unterliegen heute einer Vielzahl von Vorgaben, die alle darauf zielen, dass die Risiken transparent und die internen Abläufe nachvollziehbar werden. Seit geraumer Zeit besteht beispielsweise die Vorgabe zu einer Verfahrensdokumentation gemäß den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung, GoB. Die Anforderungen, die sich aus GoB und ähnlichen Vorgaben ergeben sind weitestgehend identisch. Dennoch besteht bei den wenigsten Unternehmen eine aktuelle und historisierte Verfahrensdokumentation, weil dies mit traditionellen Methoden kaum mit vertretbarem Aufwand zu leisten ist. Unser Produkt Compliance nutzt in einem innovativem Ansatz die Möglichkeiten von DMS und ermöglicht damit effiziente und immer aktuelle Verfahrensdokumentationen.