ECM- und DMS-Systeme sind wichtige Bestandteile der Unternehmensinfrastruktur, weil sie für die Optimierung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und die langfristig sichere Aufbewahrung der Dokumente sorgen. Entsprechend müssen diese Systeme einerseits organisatorische und rechtliche Anforderungen erfüllen sowie sich andererseits auch nahtlos in die eigene Informationstechnik integrieren. Dazu gehört auch die Nutzung der bestehenden Services, z.B. für die Nutzerauthentifizierung, für den E-Mail-Austausch oder die Validierung von Indexdaten. Schließlich ist bereits bei der Implementierung an die Ablösung und damit an die Migration zu denken, denn Aufbewahrungs- und Nachweispflichten überdauern häufig mehrere IT-Systemgenerationen.

All dies kann nur über fundierte Fachkonzepte erfolgen, die die o.g. Aspekte beinhalten und so die Effektivität sowie  Effizienz des Betriebes über viele Jahre sicherstellen und in einigen Jahren die Ablösung durch dann aktuelle Systeme einfacher möglich machen.

Wie wir all dies mit vertretbarem Aufwand leisten, finden Sie bei der Beschreibung unserer Konzeptionsmethodik.