Modernes Informationsmanagement –
Die Basis für Ihr digitales Unternehmen
Gestalten Sie Ihre digitale Zukunft
Bringen Sie Ordnung und Struktur in Ihre Dokumenten- und Aktenprozesse: Mit einem fortschrittlichen Dokumentenmanagement-System (DMS), einer leistungsfähigen ECM-Lösung oder der Einführung elektronischer Akten optimieren Sie Arbeitsabläufe, steigern die Transparenz und reduzieren Kosten. Wir unterstützen Sie bei Auswahl, Integration und Weiterentwicklung – für eine digitale Organisation, die wirklich zu Ihrem Unternehmen passt.
Mehr als nur Archivierung: Intelligente Dokumentenverwaltung
Moderne Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) bieten weit mehr als die reine Archivierung. Sie organisieren, verwalten und überwachen digitale Dokumente aus unterschiedlichsten Quellen – von E-Mails bis zu Belegen. Durch die Möglichkeit der Integration in bestehende Systeme, wird Ihr Dokumentenmanagement zur Grundlage für einheitliche und durchgängige Prozesse.
Enterprise Content Management (ECM): Inhalte intelligent verwalten
Ein Enterprise Content Management-System (ECM) geht noch einen Schritt weiter: Es ermöglicht die unternehmensweite Erfassung, Speicherung und Verwaltung von Inhalten – strukturiert oder unstrukturiert. Ziel ist es, den gesamten Unternehmens-Content transparent, sicher und nutzbar zu machen – auch über die Grenzen des Unternehmens hinaus.
Elektronische Aktenlösungen: Flexibel, sicher, zukunftsfähig
Digitale Akten revolutionieren die Arbeitsweise in Unternehmen und Verwaltungen. Sie ermöglichen standortunabhängigen Zugriff, paralleles Arbeiten und automatisierte Abläufe. So entstehen mehr Effizienz, Transparenz und Sicherheit – bei gleichzeitig geringeren Kosten.
Optimierte Abläufe
Verkürzte Bearbeitungszeiten und paralleler Zugriff erhöhen die Produktivität
Kostensenkung
Weniger Papier und geringerer manueller Aufwand senken Betriebskosten
Datenintegrität
Revisionssichere Archivierung und klar definierte Strukturen garantieren vollständige Nachvollziehbarkeit
Flexibilität
Standortunabhängiger Zugriff ermöglicht schnelle Reaktionen auf neue Anforderungen
Platzgewinn & Datenschutz
Digitale Akten sparen Lagerfläche und erhöhen die Sicherheit sensibler Informationen
B&L hat bereits zahlreiche Kunden bei der Einführung elektronischer Aktenlösungen unterstützt – unter anderem in folgenden Bereichen
- Personalakten
- Beschaffungsakten
- Kunden-/Lieferantenakten
- Vertragsakten in Verbindung mit Vertragsmanagement
- Projektakten
- Bauakten
- Akten im atomrechtlichen Umfeld
- Verfahrensakten in der öffentlichen Verwaltung
Unsere Beratungsschwerpunkte
Die Experten von B&L Management Consulting begleiten Sie bei der Optimierung Ihrer Dokumenten- und Content-Prozesse. Als Digitalisierungsarchitekten entwickeln wir Lösungen, die Ihre IT-Infrastruktur integrieren, Insellösungen ablösen und alle rechtlichen Anforderungen erfüllen.
Dokumentenmanagement
Organisation und rechtskonforme Archivierung
Wissensmanagement
Strategische Nutzung von Informationen
E-Mail-Management
Ordnung und Compliance für elektronische Kommunikation
Elektronische Rechnungen
Automatisierte, rechtssichere Prozesse
Elektronische Signaturen
Elektronische Signaturen: Schnelle und rechtskonforme Workflows
Digitale Workflows
Automatisierung für medienbruchfreie Abläufe
Elektronische Akten
Integration, Automatisierung, Compliance
Warum B&L?
Mit unserer langjährigen Erfahrung in ECM- und DMS-Projekten gestalten wir Ihre Content-Strategie maßgeschneidert. Von der Analyse über die Konzeptentwicklung bis zur Umsetzung: Unsere Lösungen basieren auf fundiertem Fachwissen, technischem Know-how und einer umfassenden Marktkenntnis.
Unser Ziel
- Reduzierung von Insellösungen
- Vereinfachung Ihrer IT-Infrastruktur
- Sicherstellung der Revisionssicherheit
Ihr Mehrwert
Business Process Management
Integrieren Sie ECM/DMS direkt in Ihre Geschäftsprozesse
Collaboration
Ermöglichen Sie nahtlose Zusammenarbeit – intern und extern
Digitaler Posteingang
Automatisierte Posteingangsbearbeitung für medienbruchfreie Abläufe
Sourcing-Strategie
Maßgeschneiderte Lösungen – On-Premises oder Cloud-basiert
Bereit für Ihre digitale Zukunft?
Optimieren Sie Ihre Abläufe mit B&L und integrieren Sie ECM, DMS und elektronische Aktenlösungen nahtlos in Ihre Systeme
