Migration auf SER DOXIS4: Bank
Deutsches Kraftfahrzeuggewerbe GmbH
Die Bank Deutsches Kraftfahrzeuggewerbe GmbH (BDK) ist eine herstellerunabhängige Spezialbank mit Sitz in Hamburg. Sie bietet Finanzierungslösungen für das Kraftfahrzeuggewerbe an. Zur Modernisierung ihrer IT-Infrastruktur plante die BDK die Ablösung der langjährig eingesetzten Systeme SER ITA und SER iQure durch die aktuelle ECM-Plattform SER DOXIS4.
Projektziel
Ziel des Projekts war es, eine zukunftssichere und leistungsfähige Plattform für die elektronische Vertragsakte zu schaffen. Die Migration sollte den laufenden Betrieb optimieren, die Skalierbarkeit erhöhen und eine moderne, auditkonforme Arbeitsumgebung sicherstellen.
Unterstützung durch B&L
Erstellung eines Betriebskonzepts
Qualitätssicherung der Migrationsverfahrensbeschreibung
Abstimmung mit dem konzerninternen Auditor
Erstellung von Business Case und Projektantrag
Analyse der Prozesse für Posteingang und Workflowsteuerung
Konzeption der zukünftigen Lösung und des Klassifizierungssystems (DOXIS4 Inbound)
Technische und funktionale Unterstützung der Projektleitung
Fachliche Beratung zu DMS-relevanten Themen
Planung und Koordination der Migration (ca. 200 Nutzer, 16 Mio. Dokumente, 14 Mio. Vorgänge)
Testmanagement inkl. Testdurchführung und Go-Live-Vorbereitung
Ergebnisse und Mehrwert
Mit der erfolgreichen Migration auf SER DOXIS4 steht der BDK nun eine moderne Plattform für das Dokumentenmanagement zur Verfügung. Die Lösung erhöht die Prozesssicherheit, ermöglicht eine verbesserte Bearbeitungsgeschwindigkeit und erfüllt die Anforderungen an Revisionssicherheit und Skalierbarkeit.