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Tipps und Tricks wie Sie die Motivation ihrer Mitarbeiter im Homeoffice behalten, wenn nicht sogar steigern können.

Homeoffice ist schon lange nicht mehr als „Trend“ zu beschreiben. Die Arbeitswelt entwickelt sich weiter und Homeoffice ist ein großer Bestandteil dieser Entwicklung.
Die Vorteile liegen auf der Hand:

• Zeitersparnis durch wegfallende Arbeitswege
• Bessere Vereinbarung von Beruf und Familie.
• Flexible Zeiteinteilung

Viele Unternehmen waren auch im Hinblick auf den Corona Virus darauf angewiesen, auf die Arbeit im Homeoffice umzusteigen. Eine derartige Umstellung bringt einige Schwierigkeiten mit sich. Zunächst müssen alle Dokumente digital zugänglich gemacht werden. Damit diese Dokumente online eingesehen, bearbeitet und archiviert werden können, nutzen einige Unternehmen die Unterstützung eines Dokumentenmanagement-Systems. Diese Systeme sind in der Lage, Dokumente automatisch zu kategorisieren und abzuspeichern. Dadurch sind alle Dokumente übersichtlich online verfügbar und für alle Mitarbeiter einsehbar. Die Nutzung digitaler Verwaltungstools ist die Basis für das Arbeiten im Homeoffice. Auch wenn die Arbeit in den eigenen vier Wänden viele positive Seiten hat, bringt sie auch große Herausforderungen mit sich. Laut einer Umfrage der DAK geben 56% der Angestellten an, im Homeoffice produktiver zu arbeiten als im Büro. 54% empfinden die Arbeit zuhause auch als angenehmer. Das ist in beiden Fällen jedoch nur knapp über die Hälfte¹. Was ist also mit der anderen Hälfte?

Die räumliche Trennung zwischen Mitarbeitern, Vorgesetzten und der eigenen Arbeitsgruppe hat nicht nur Auswirkungen auf die Arbeitsweise im Unternehmen, sondern auch auf das Klima im Unternehmen. Manchen Mitarbeitern fällt es schwer sich digital mit den anderen zu vernetzten, oder sie ziehen sich gar gänzlich zurück. Auch für Arbeitgeber ist es schwierig, ihre Teams motiviert zu halten. Das Engagement der Mitarbeiter hat daher einen hohen Stellenwert. Mit unseren Tipps steigern sie die Motivation und das Engagement ihrer Mitarbeiter.

1. Kommunikation: Grade Menschen, die gezwungenermaßen im Homeoffice arbeiten beklagen den mangelnden Kontakt zu ihren Kollegen. Versuchen Sie daher, wöchentliche Meetings einzuberufen und den Kontakt innerhalb der Projektteams angemessen zu fördern. Feedbackschleifen sind ein sinnvolles Mittel, noch gezielter auf die Bedürfnisse und Wünsche des Personals einzugehen.
2. Anerkennung: Anfangs war die Arbeit im Homeoffice für viele Mitarbeiter ein „Entgegenkommen“, wenn nicht sogar eine „Belohnung“. Jetzt, wo Homeoffice eine Selbstverständlichkeit bzw. Notwendigkeit geworden ist, müssen sich Arbeitgeber neue Wege einfallen lassen, ihre Mitarbeiter zu belohnen. Anerkennung steigert schließlich auch die Produktivität der Mitarbeiter und die Loyalität zum Unternehmen. Ein positives Feedback, Lob oder ein kleiner Gehaltszuschuss kann Anreize schaffen, Mitarbeiter zu guter Leistung zu motivieren.
3. Abwechslung schaffen: Die immer gleiche Arbeitsroutine und stetig wiederholende Arbeitspläne sorgen schnell für Langeweile. Im Homeoffice gleichermaßen wie im Büro. Das sorgt auch für sinkende Motivation. Webinare und Online-Fachkonferenzen sorgen hier für mehr Abwechslung. Arbeitnehmerschulungen steigern nicht nur die Qualifikationen, sie bringen auch frischen Wind in den Arbeitsalltag.

Wissen und Engagement sind der Schlüssel für die Entwicklung eines Unternehmens. Es lohnt sich daher, in Mitarbeiter zu investieren. Zeigen Sie Anerkennung, Wertschätzung und fördern Sie ihre Mitarbeiter individuell. So steigern sie Loyalität, Produktivität und Motivation – im Homeoffice und in Büro.

¹ DAK. (8. Juli, 2020). Inwiefern stimmen Sie den folgenden Aussagen zu den Vorteilen von Homeoffice zu? (Anteil "Trifft genau zu" und "Trifft eher zu") [Graph]. In Statista. Zugriff am 30. Dezember 2020, von https://de.statista.com/statistik/daten/studie/1135485/umfrage/vorteile-von-homeoffice-in-deutschland/