Digitales Dokumentenmanagement verlangt zuverlässige Revisionssicherheit. Was genau "Revisionssicher" in diesem Kontext bedeutet, erklären wir Ihnen in diesem Artikel.
Lesen Sie in diesem Artikel wie sie mit einem digitalen Workflow im Unternehmen schneller und effektiver arbeiten können.
Ein DMS im Unternehmen zu implementieren ist in vielerlei Hinsicht sinnvoll. Erfahren Sie hier in welchen Bereichen Sie mit einem DMS sparen können.
Immer mehr Unternehmen steigen auf die Nutzung von elektronischen Akten (kurz eAkten) um. Lesen Sie hier, wie Sie mit einer eAkte erhebliche Effizienzgewinne erreichen können.
Enterprise Contentmanagement (ECM) und Enterprise Informationsmanagement (EIM) hören sich aufs Erste sehr ähnlich an. Wir erklären Ihnen wo die Unterschiede der Begrifflichkeiten liegen und welche Vorteile die Systeme bieten.
Sie möchten ihre Dokumente digital archivieren, wissen aber nicht, was sie dabei beachten müssen? In diesem Artikel geben wir Tipps, wie Sie Ihre Dokumente GoBD konform ablegen.
Jedes Unternehmen und jede Branche unterliegt bestimmten Compliance Vorschriften. Wir erklären Ihnen, welche Compliance Anforderungen nach GoBD bestehen und wie Sie diese bestmöglich erfüllen können.
Sie möchten Ihre Arbeitsabläufe optimieren? In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie durch ein besseres Business Process Management Kosteneinsparungen und Effektivitätssteigerung erreichen.
Trotz fortschreitender Digitalisierung wählen viele Unternehmen immer noch analoge Rechnungsformate. In diesem Artikel vergleichen wir die Rechnungsformate und zeigen Ihnen, wie sie von eRechnungen profitieren können.
Was genau Bedeutet E-Invoicing und wie kann mein Unternehmen davon profitieren? In diesem Artikel klären wir alle Fragen, die Sie zum Thema eRechnungen wissen müssen.
Sie möchten ihre Finanzprozesse schneller und vor allem fehlerfrei gestalten? Lernen Sie in diesem Artikel, wie sie Ihr Rechnungsmanagement effektiver ausarbeiten können.
Sie möchten die Finanzprozesse Ihres Unternehmens digitalisieren, wissen aber nicht wie? Wir beraten Sie gerne. So können Sie elektronische Rechnungen erfolgreich in ihrem Unternehmen implementieren.
Obwohl die Digitalisierung schon lange Zeit im Gange ist, werden viele Rechnungen noch in Papierformat verschickt. Das ist nicht nur umständlich, sondern kostet auch viel Zeit und Geld. Erfahren Sie in diesem Artikel, wie Finanzprozesse durch elektronische Rechnungen deutlich vereinfacht werden können.
Wenn es um die Implementierung eines DMS geht, machen sich viele Unternehmen Sorgen um den Datenschutz. Warum ein DMS die sichere Alternative zur analogen Papierverwaltung ist, erfahren Sie in diesem Artikel.
Zu der Implementierung eines DMS gehört mehr dazu, als eine einfache Software herunter zu laden. Schulungen, Seminare und Trainings spielen eine nicht zu unterschätzende Rolle. Erfahren Sie in diesem Artikel welche Vorbereitungen Sie treffen müssen und ab wann die Software im Alltagsbetrieb aufgenommen werden kann.
Auch die modernste Technologie hilft einem Unternehmen nicht, wenn das Personal nicht damit umgehen kann. Lesen Sie in diesem Artikel über die Relevanz von Mitarbeiterschulungen. Deswegen sind Sie so wichtig für ein DMS.
Um perfekt auf das Unternehmen zugeschnitten zu sein, benötigt ein DMS unterschiedliche, individuelle Funktionen. Erfahren Sie in diesem Artikel welche Funktionen für Ihr Unternehmen wichtig sind und auf welche besonderen Ausprägungen Sie achten sollten.
Je nach Unternehmensgröße muss ein DMS verschiedenen Anforderungen gerecht werden. Lesen Sie in diesem Artikel darüber, welche speziellen Anforderungen für große Unternehmen erfüllt werden müssen, damit ein DMS effizient genutzt werden kann.
Wie viel Zeit nimmt die Implementierung eines DMS in Anspruch? Wie jede strukturelle Veränderung im Unternehmen beansprucht auch ein DMS Zeit, um erfolgreich implementiert zu werden. Erfahren Sie in diesem Artikel wie Sie diese verkürzen können, um schnell wieder ins Alltagsgeschehen einzusteigen.
Ein großer Vorteil eines DMS ist die mobile Verfügbarkeit von Informationen und Dokumenten. Erfahren Sie in diesem Artikel mehr über diese besondere Funktion des DMS und warum sie heutzutage eine so große Relevanz hat.
Dokumentenmanagement -Systeme bieten von Natur aus bereits viele Vorteile und nützliche Tools. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie das Potenzial ihres DMS noch weiter ausschöpfen und damit die Produktivität in ihrem Unternehmen steigern.
Ein DMS zu implementieren bedeutet, eine große strukturelle Veränderung für das gesamte Unternehmen. Erfahren Sie in diesem Artikel, wie Sie sich optimal auf die Einführung eines DMS vorbereiten.
Die Buchhaltung wird in vielen Unternehmen undurchsichtig, zeitintensiv und umständlich gestaltet. Erfahren Sie in diesem Kapitel, wie ein DMS hilft, die Buchhaltung ihres Unternehmens effizienter zu gestalten.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihr Unternehmen durch die Nutzung eines Dokumentenmanagement-Systems entlasten und so einen Wettbewerbsvorteil schaffen.
Um die Produktivität der Mitarbeiter mit dem Einsatz digitaler Technologien zu steigern, müssen Vorkenntnisse über den Umgang mit diesen Technologien vorhanden sein. Erfahren Sie in diesem Artikel mehr über den Stellenwert digitaler Kompetenzen.
Tipps und Tricks wie Sie die Motivation ihrer Mitarbeiter im Homeoffice behalten, wenn nicht sogar steigern können.
Unzufriedenheit seitens der Mitarbeiter und Kunden im Unternehmen hat oft wirtschaftliche Folgen: Mangelnde Produktivität, ein schlechteres Image und sinkende Umsätze. Lesen Sie hier, wie Sie die Motivation und Produktivität ihrer Mitarbeiter steigern können und mittels Prozessoptimierung nachhaltigen Unternehmenserfolg garantieren.
Die digitale Strategie ist der Ausgangspunkt der digitalen Transformation im Unternehmen. Lesen Sie hier, wie Sie diesen Veränderungsprozess im Unternehmen steuern.
Ein kleiner Workshop: Tipps und Tricks, wie Sie die Produktivität im Homeoffice noch weiter steigern können.
Veränderung ist nicht nur eine anspruchsvolle Aufgabe für das Management. Auch Mitarbeiter haben oft Probleme, sich an Veränderungen anzupassen und aus Routinen herauszubrechen. Doch ist der Wandel einmal geschafft, werden beide Seiten von den positiven Effekten einer digitalen Unternehmensverwaltung profitieren.
Wie oft schimpfen Kunden über umständliche Kommunikationswege, zu viel Bürokratie und lange Verarbeitungszeiten. Digitalisieren Sie Ihre Verwaltung, um Kunden auf lange Sicht an sich zu binden.
Partner- und Lieferantenbeziehungen sind das A und O einer erfolgreichen Unternehmensstrategie. So fördern Sie diese Beziehung und sorgen für langfristige Zusammenarbeit.
Der Klimawandel ist nach wie vor im Gange. Nicht nur unsere Lebensweise muss sich ändern, auch unsere Arbeitsweise. Mit einer digitalen Verwaltung sparen Sie Ressourcen und tragen so nicht nur zu einem nachhaltigen Unternehmenserfolg, sondern auch zu einer nachhaltigen Umwelt bei.
Sogenannte „Teal-Organisationen“ sind Unternehmen, in denen sich die Teams selbst organisieren. Dieses Konzept, ohne Führungskraft im Unternehmen auszukommen und dabei auf Jobtitel zu verzichten, nennt man auch Holokratie. Wie diese Unternehmen funktionieren und was für eine Rolle die Verwaltung dabei spielt erfahren Sie hier.
Viele Unternehmen stehen Veränderungen grundsätzlich sehr skeptisch gegenüber. Dabei ist die Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen dringend notwendig, um mit der dynamischen Entwicklung des Marktes mitzuhalten. Ein DMS hilft Ihnen dabei.
In der Zeit der Digitalisierung verändern sich nicht nur Technologien, sondern auch die Denkweisen der Menschen. Alte, traditionelle Strukturen werden aufgebrochen. Neue Modelle entwickeln sich – und das in einem rasanten Tempo. Diese Dynamik verändert auch die Unternehmensstrukturen. Dem traditionell, hierarchisch geführten Unternehmen stehen nun innovative neue Führungskonzepte gegenüber.
Mit neuen Technologien und Arbeitsweisen im Unternehmen ändert sich auch die Mentalität der Mitarbeiter. Optimieren sie Ihre Verwaltung und schaffen Sie eine moderne Unternehmenskultur.
Was für Chancen bietet eine veränderte Arbeitswelt für den Verwaltungssektor? So verändern innovative Konzepte im Büro die Zusammenarbeit im Unternehmen.
Zeitliche und räumliche Flexibilität sind in der neuen Arbeitswelt kaum noch wegzudenken. So schaffen Sie die Grundlage für eine erfolgreiche Flexibilisierung.
Der Traum vom papierlosen Büro. Für manche in weiter Ferne, für andere bereits Alltag. In diesem Artikel erfahren Sie, wie dokumentenzentrische Prozesse und digitale Verwaltung helfen, den Workflow ihres Unternehmens zu fördern.
Die elektronische Posteingangsverarbeitung ist ein wichtiges Feature der modernen Verwaltung. Sachbearbeitungen werden beschleunigt, räumliche Unabhängigkeit ermöglicht und Automatisierungsprozesse gefördert. Welche Vorteile Ihr Unternehmen durch die Nutzung einer elektronischen Posteingangsverarbeitung erlangt, erfahren Sie hier.
Die elektronische Akte ist die Grundlage der digitalen Verwaltung. Sie kann unterschiedliche Daten und Dokumente so bündeln und verknüpfen, dass die Nutzer eine ganzheitliche Übersicht aller relevanten Informationen bekommen. Weshalb die eAkte in der modernen Verwaltung nicht mehr wegzudenken ist und wie sie Ihr Unternehmen im Wettbewerb stärkt, erfahren sie hier.
Unsere in 2019 durchgeführte Studie mit 80 ausgewerteten Fragebögen hat es bestätigt: Die Zeiten, in denen Rechnungen ausschließlich in Papierform empfangen werden, sind eindeutig vorbei.
Zu dem Beratungsangebot der B&L Management Consulting GmbH gehört auch die digitale Rechnungsverarbeitung.
Willkommen in der Zukunft. Aktuell beobachten wir rasante Veränderungen in der Unternehmenswelt. Flexibilität, Innovation und technischer Fortschritt: So könnte das Arbeitsleben von Morgen aussehen.
Eine Anforderung, die Digitalisierung und Globalisierung mit sich gebracht hat, ist die Flexibilität. Ortsunabhängige Kommunikation wird bereits vorausgesetzt und viele Unternehmen verlangen permanente Erreichbarkeit. So bleiben Sie zuverlässig erreichbar und behalten trotzdem einen kühlen Kopf.
Die Digitalisierung ist auch im Personalmanagement angekommen: Durch diese Maßnahmen lassen sich Effizienzpotentiale freilegen!
Die wichtigsten 6 Punkte zu einem digitalen Beschaffungsmanagement: Der Weg hin zu einer verantwortungsvollen Unternehmenskultur.
Vom technologischen Fortschritt führen lassen: Was Sie sich von den großen Konzernen abgucken können.
Gescheiterte Projektziele und Mitarbeiterkonflikte. So können Sie Krisen innerhalb der Projektarbeit vermeiden und Ihr Unternehmen auch zukünftig krisenfest machen.
Sicherheit, Verfügbarkeit und Nachvollziehbarkeit. Weshalb sind uns diese Werte in der Zusammenarbeit mit Mitarbeitern und Kunden wichtig? Wie kann ein gut organisiertes Dokumentenmanagement-System dazu beitragen, die innerbetriebliche Kommunikation zu verändern? Wie wirkt sich Kommunikation auf das Arbeitsumfeld aus?
In vielen Unternehmen haben sich Routinen etabliert, die neuen Entwicklungen im Wege stehen. Wir verraten Ihnen was Unternehmen von Startups lernen können und welche Rolle ein Dokumentenmanagement-System dabei einnimmt.
Globalisierung und Digitalisierung haben zu einer weltumfassenden Vernetzung geführt. Damit ist auch die gegenseitige Abhängigkeit gestiegen. Unser Handeln als Unternehmen hängt daher mit Handlungsketten anderer zusammen: Wo beginnt Verantwortung? Wie handeln wir bewusst?
Das Corona nicht von einem Tag auf den anderen verschwinden wird, ist uns inzwischen allen bewusst. Vielen fällt es jedoch schwer, die Balance zwischen Arbeit und Privatleben zu finden. Hier sind ein paar Tipps, wie Sie diese Herausforderung meistern und Ihre Produktivität steigern können.
Wenn es um die Digitalisierung von Prozessen geht, sorgen sich viele Unternehmen um die Sicherheit wertvoller Dokumente und sensibler Informationen. So können Sie Risiken vermeiden:
Die Digitalisierung ist ein fortlaufender Prozess. Allerdings wird sie von manchen Unternehmen weniger freudig begrüßt als von anderen. Diese sind skeptisch und befürchten horrende Kosten. Dabei bringt die Digitalisierung viele neue Chancen und Möglichkeiten mit sich:
Die Digitalisierung des Posteingangs wird leider häufig unterschätzt. „Dann scannen wir jetzt eben die eingehenden Postsendungen“, ist ein häufiger Ausspruch.
Digitale Gesellschaft: Wir zeigen Ihnen, wie ein Dokumentenmanagement-System Führungskräfte bei der Mitarbeiterführung und beim digitalen Zusammenarbeiten unterstützt.
Guide: In wenigen Schritten zu einem modernen Unternehmen. So leicht geht digital:
Der Ausspruch eines Teammitglieds in einem unserer Digitalisierungsprojekte vor Kurzem ist bezeichnend: „Die Frage, ob noch mehr Digitalisierung denn wirklich notwendig ist, wird mir nicht mehr gestellt.“
Oft leiden Übersichtlichkeit, Integrität, Nachvollziehbarkeit und Vollständigkeit unter der Datenmenge, die ein Unternehmen über die Jahre angesammelt hat. Wie ein modernes Enterprise Information Management diesem Chaos entgegenwirken kann:
Die aktuelle Situation erfordert eine schnelle Anpassung an Herausforderungen und Flexibilität. Mit unseren Seminaren zu DMS und ECM können Sie immer etwas bewegen.
Mit einer technischen Umstellung im Unternehmen ist es meist nicht getan. Oft wird während des Prozesses erst klar, wo überall Optimierungsbedarf besteht. Deswegen ist es von größter Bedeutung Prozesse zu sichern, um weiter darauf aufbauen zu können.