BSR - Berliner Stadtreinigungsbetriebe
Marktrecherche, Bewertung und Lösungsentwurf zum Einsatz eines geeigneten Archivierungs- und DMS-Tools
Bei BSR sind in verschiedenen Bereichen seit über 10 Jahren unterschiedliche Archivierungs- und DMS-Tools im Einsatz. Vor einem weiteren Ausbau sollte überprüft werden, welcher Lösungsansatz zum Einsatz von Archivierungs- und DMS-Tools bei BSR zukünftig verfolgt werden soll.
Das Projekt startete entsprechend mit einer Analyse der bestehenden Installationen und führte zu einem Fitness-Check je eingesetztem System.
Im Anschluss wurden alternative Lösungsvorschläge entwickelt und ausgearbeitet, um herauszufinden, welche DMS-Strategie zukünftig verfolgt werden soll. Dabei wurden fachliche Belange, technische Voraussetzungen, Kosten/Nutzen, Investitionsschutz und vor allem die Zukunftsorientierung als Bewertungsmaßstab herangezogen. Die Vorschläge berücksichtigten dabei jeweils die eventuell notwendige Migrationsphase, die Umsetzungsphase und die sich anschließende Betriebsphase.
Alle Ergebnisse wurden in einer Entscheidungsvorlage zusammengestellt und präsentiert.