KDVZ citkomm
Moderation des Prozesses zur Auswahl und Einführung eines Dokumentenmanagementsystems im Zweckverband KDVZ citkomm.
Die citkomm, mit ihrer 40jährigen Firmengeschichte, ist ein großer kommunaler IT-Dienstleister in Nordrhein-Westfalen.
Zu dem Kundenstamm zählen Kommunen ebenso wie öffentliche Unternehmen und Non-Profit-Organistionen.
Die Aufgaben von B&L beinhalten Moderation und Projektleitung sowie Ausarbeitung und Dokumentation aller Projektinhalte. Projektbeschreibung:
- Überprüfung und Bewertung der Strukturen und Anforderungen
- Abstimmung eines Prozessmodells für die Umsetzung und den Betrieb von ECM/DMS
- Abstimmung eines Vorgehensmodells für die Einführung/Umsetzung von einzelnen Vorhaben
- Entwurf und Absimmung einer Absichtserklärung für die Zusammenarbeit
- Abstimmung eines Anforderungskatalogs für die Auswahl eines ECM/DMS
- Erstellung einer Umsetzungsplanung (Vorhaben, Aufwand, Kosten ) für die Jahre 2014-2016
- Vergleich von Varianten der Zusammenarbeit