Süddeutsche Klassenlotterie
Potenzialanalyse für den Einsatz eines zentralen Dokumentenmanagementsystems
Die SKL ist eine der zwei großen Klassenlotterien in Deutschland und eine Anstalt des öffentlichen Rechts. Träger sind die südlichen Bundesländer, die die ordnungsgemäße Durchführung der Lotterien garantieren.
Um die Interne Verwaltung weiter zu optimieren, wurde der Einsatz eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) in Erwägung gezogen. Es bestand jedoch Unsicherheit bezüglich der Wirtschaftlichkeit des Einsatzes.
Zu den Aufgaben von B&L gehörte:
- Analyse der Einsatzmöglichkeiten und Handlungsbedarfe für ein DMS
- Grobkonzeption eines möglichen Systems
- Ableitung der voraussichtlichen Kosten und der Nutzenpotenziale
- Empfehlung an die Geschäftsführung