Evangelisch-Lutherische Kirche in Norddeutschland
Durchführung einer Potientialanalyse und anschließende Begleitung der Realisierung
Das Landeskirchenamt der Nordkirche hatte bereits in einem ausgewählten Bereich das DMS d.3 ecm der d.velop AG im Einsatz. In 2018 wurde eine, die gesamte Organisation umfassende Potenzialanalyse aufgesetzt, um herauszufinden, wie die Digitalisierungsstrategie gestaltet werden sollt.
Die Ergebnisse wurden Ende 2018 vorgestellt. Anschließend begann die Umsetzung. In Q2-2019 konnte die Pilotanwendung in einem ersten Dezernat produktiv geschaltet werden.Weitere Einsatzgebiete folgen Schritt für Schritt.
Großen Wert legte man stets auf die frühzeitige und offene Kommunikation im Projekt, was für eine sehr gute Akzeptanz sorgte.
Die Aufgaben von B&L bestanden in
- Vorbereitung und Durchführung der Potenzialanalyse
- Mitwirkung bei der Erstellung eines Rahmenkonzepts für die Digitalisierung in der Landeskirche und den Außenstellen
- Begleitung und Unterstützung während der Umsetzung bei folgenden Themen:
- Abstimmung eines Aktenplan
- Konzeption der eAkte für den Pilotbereich
- Change-Management
- Digitalisierung des Posteingangs und Einrichtung der Scanstelle
- Organisatorische Vorarbeiten
Projektzeitraum: Q3 2018 bis März 2020