Aktivbank AG
Einführung elektronischer Rechnungen in der Zentralregulierung
Die Zentralregulierung im Originalbelegverfahren erfolgte vorher papierbasiert und konzentrierte sich auf die reine Abrechnungsthematik.
Bei der Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben bzgl. der Rechnungsprüfung und der Archivierung war das Verbandsmitglied weitesgehend auf sich gestellt. Über die Unterstützung elektronischer Rechnungen in unterschiedlichen Formaten konnten zusätzliche Services, z.B. Archivierung sowie Prüfprotokolle, und zusätzliche Datenauswertungen sowie Datenanreicherungen bereitgestellt werden.
Die Aufgaben der B&L bestanden in der
- Analyse und Erstellung von Konzeptionen für die Einführung elektronischer Rechnungen in die Zentralregulierungsprozesse. Abstimmungen mit der Konzernstrategie.
- Auswahl eines Komplett-Dienstleisters für Empfang und Verarbeitung der Rechnungen sowohl in Papier- als auch in elektronischer Form.
- Projektleitung und Projektmanagement bei der Umsetzung.
- Erstellung der Verfahrensdokumentation und Begleitung der Zertifizierung.
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Ausbaustufe II
Der Nutzen für die Aktivbank
- Einsparungen aufgrund verringertem Papierhandling.
- Mehrwertangebote für die Verbandsmitglieder zu deren Prozessoptimierung.
- Schaffung moderner, zertifizierter Organisation und Technik zur Erschließung neuer Kunden.
Projektzeitraum
Dez. 2014 - Sept. 2016
Über den Kunden Aktivbank AG
Die Aktivbank AG entwickelt attraktive Finanzdienstleistungen für Handel, Handwerk und ihre Kooperationen im Mittelstand. Bei der Finanzierung von Beschaffung und Vermarktung stehen sie an der Seite ihrer Kunden. Ihre Angebote aus den Bereichen Zentralregulierung und Factoring schaffen Spielräume für unternehmerische Entscheidungen. Sie bieten Lösungen, die den Mittelstand langfristig stärken und stabile Beziehungen zu Lieferanten, Kunden und Hausbanken fördern.