crossinx GmbH
Erstellung einer Verfahrensdokumentation
crossinx ist der führende deutsche Anbieter von e-Invoicing und Finanzierungslösungen für die digitalisierte Financial Supply Chain. Das Unternehmen bietet flexible, skalierbare Lösungen für den weltweiten elektronischen Austausch von Rechnungs- und Bestelldokumenten.
crossinx kümmert sich zudem um die gesamte Abwicklung aller dokumentenbasierten Finanz- und Geschäftsprozesse zwischen Unternehmen, ihren Kunden und Lieferanten - unabhängig von bestehender IT-Infrastruktur und Unternehmensgröße.
Als Dienstleister in Rechnungsprozessen ist für crossinx essentiell, die Ordnungsmäßigkeit seiner eigenen Prozesse gemäß der GoBD nachweisen zu können. Ziel war der Nachweis durch ein Zertifikat eines renommierten Wirtschaftsprüfers. Um eine solche Prüfung durchführen zu können, ist jedoch eine genaue Dokumentation der Prozesse und der Sicherheitsmaßnahmen erforderlich. Die GoBD spricht hier von der "Verfahrensdokumentation", die somit Voraussetzung für ein Zertifikat ist.
Die Aufgaben für B&L bestanden darin:
- Prüfung vorhandener Unterlagen
- Gemeinsame Schließung der Dokumentationslücken
- Erstellung Verfahrensdokumentation